立即停止相关搬运/运输操作,保护好出险现场,严禁随意挪动损坏物品、破坏现场痕迹;
我司现场工作人员第一时间安抚客户情绪,同步拍摄现场照片/视频(要求:全景+损坏物品特写、包装情况、搬运车辆、现场环境,清晰可辨);
现场核对损坏/丢失物品,由我司工作人员、客户共同签署《搬家物品损坏/丢失确认单》,明确物品名称、数量、损坏程度、丢失情况,双方各留存一份;
若涉及交通事故、火灾等第三方责任,我司工作人员协助客户报警,获取警方出具的事故证明(如交通事故认定书)。
我司现场工作人员在出险后1小时内,向公司理赔对接人上报出险情况(含客户信息、保单号、搬家起终点、出险时间、损失情况);
由我司理赔对接人牵头,联合客户共同向保险公司报案(通过保险公司客服电话、线上理赔入口),说明报案信息,确保信息准确无误;
报案后,留存保险公司报案回执,明确理赔专员联系方式及后续所需材料。
我司理赔对接人协助客户收集以下理赔材料,确保材料齐全、规范,避免因材料缺失影响理赔进度:
理赔申请书(由保险公司提供模板,我司协助客户填写);
保险单/保单号(客户投保时我司出具的凭证);
搬家服务合同、运单(客户与我司签署的正式协议);
客户身份证复印件、银行卡信息(用于接收赔款);
《搬家物品损坏/丢失确认单》(双方签字确认版)。
现场照片、视频(清晰完整,可作为定损依据);
物品购置凭证:发票、收据、网购记录、合同等(证明物品原值,无发票可提供合理佐证材料);
维修相关材料:若物品可维修,提供维修报价单、维修发票(维修后提交);
高价值物品补充材料:若涉及已申报的高价值物品,需提供评估报告、购买合同等额外佐证;
第三方证明:如交通事故认定书、警方证明、消防证明等(涉及第三方责任时)。
材料整理完毕后,由我司理赔对接人统一提交至保险公司,同步告知客户材料提交进度。
赔付完成后,我司整理理赔相关资料归档,同步回访客户,了解客户满意度,总结理赔过程中的问题,优化服务流程。